EGEON

Após larga experiência no Mercado de Seguros atuando com corretores, em 2008, a Virtual partiu para um novo desafio de criar um Back Office para Seguradoras, buscando conciliar a Rigidez exigida pelos processos legais com a facilidade de uso que é marcante em todas as soluções desenvolvidas pela empresa.

Assim foi criado o Virtual EGEON, com o objetivo de atender a seguradoras de pessoas, desde a cotação de seguros passando pela emissão de apólices e faturas até o cumprimento das obrigações legais das seguradoras. Veja abaixo a relação de módulos que compõem a solução:

Módulo de Controle de Acesso e Segurança

Responsável pelos cadastros dos usuários do sistema, alçadas e permissões de acesso as rotinas e relatórios do sistema:

  • Perfis de segurança: Permitindo o agrupamento de usuários com as mesmas características facilitando assim o gerenciamento dos mesmos.
  • Cadastro dos Usuários do Sistema

Módulo de Cadastros de Base

Responsável pelos cadastros referentes a estrutura da seguradora, seus parceiros comerciais, e tabelas gerais utilizadas nos módulos operacionais. Veja alguns cadastros abaixo:

  • Seguradoras
  • Regiões de Atuação
  • Unidades da Seguradora
  • Estruturas de apoio de cada unidade
  • Corretores, agenciadores, pró-laboristas
  • Agentes da Seguradora
  • Níveis hierárquicos dos agentes

Módulo de Produtos

Responsável pela criação dos produtos comercializados pela seguradora, servindo como base para os novos contratos a serem emitidos pelo módulo de emissão, e pelo módulo de cálculos.

Estão previstos os seguintes ítens:

  • Produtos compostos por diversos ramos
  • Planos com coberturas de risco e serviços adicionais
  • Criação de planos de coberturas

Módulo de Emissões

Este será o módulo principal do sistema, sendo o “fornecedor” de informações para a maioria dos demais módulos. Abaixo sintetizamos a abrangência deste módulo:

  • Cadastro de “contratos master" que abrigarão as condições comerciais negociadas com os estipulantes, pondendo existir vários contratos filhos para cada master;
  • Controle de Cobrança no contrato master ou individualizada em cada contrato filho;
  • Controle Resseguro
  • Controle de Cosseguro
  • Cálculo de PPNG
  • Emissão de documentos dos tipos
  • Apólice
  • Endossos (Cobrança, Restituição, Cancelamento e Sem Movto)
  • Faturas Mensais
  • Gerenciamento de documentos com mais de 1 parcela
  • Geração de comissões e agenciamentos a pagar aos corretores, agenciadores e pró-laboristas
  • Importação de arquivos de segurados recebidos dos estipulantes
  • Gerenciamento dos contratos de cosseguro aceito com os mesmos detalhes dos contratos comercializados diretamente pela seguradora.
  • Impressão de Faturas, anexos e relação de segurados vigentes;
  • Controle de Renovações;

Módulo de Comissões

Responsável pela liberação e geração dos pagamentos de comissões, agenciamentos e pró-labores:

  • Controle automático de limite mínimo para pagamento;
  • Retenção de impostos (IR e ISS);
  • Geração de Extratos de Comissão impressos e por e-mail;
  • Geração de informativos anuais de IR;
  • Controle de adiantamentos, outros créditos e outros débitos aos corretores;

Módulo de Cobranças

Responsável pela geração e baixas de cobranças:

  • Geração de boletos bancários;
  • Geração de arquivos para débito em conta corrente;
  • Baixa manual de parcelas pagas;
  • Baixa automática através de arquivos de retorno dos bancos;
  • Prorrogação de vencimentos de parcelas;
  • Geração de segundas vias de boletos impressas e por e-mail;
  • Comunicação direta com o módulo financeiro Microsiga;
  • Relatório de Inadimplentes;
  • Relatório de baixas diário;

Módulo de Sinistros

Responsável pelo gerenciamento de processos de sinistro desde o aviso até a liquidação:

  • Cadastro dos analistas de sinistro;
  • Agrupamento de sinistros por evento;
  • Controle de tipos de evento para fins estatísticos;
  • Controle das restrições de cada processo;
  • Histórico do processo (follow-up);
  • Controle de indenizações;
  • Lançamentos de correção monetária de sinistros;
  • Distribuição de valores para cosseguradoras e resseguradoras, conforme condições estabelecidas no módulo de emissões;
  • Relatório de sinistros por status;

Módulo de Informações Oficiais SUSEP (3Tier)

Responsável pela geração de relatórios, arquivos e planilhas solicitadas pela SUSEP com base nas informações coletadas nos demais módulos:

  • Registros Oficiais:
  • Documentos Emitidas;
  • Documentos Cobrados;
  • Cosseguro aceito emitido;
  • Cosseguro aceito cobrado;
  • Sinistros Avisados;
  • Sinistros Pendentes;
  • Geração mensal dos arquivos estatísticos;
  • Geração anual da tábua biométrica;
  • Comunicação com sistema contábil TOTVS PROTHEUS, e possibilidade de comunicação com qualquer outro sistema contábil;

Módulo de processamentos automáticos

Responsável pela execução de rotinas repetitivas e periódicas:

  • Faturamento noturno de grupos de contratos:
  • Envio automático de relatórios aos usuários do sistema;
  • Produção;
  • Inadimplentes;
  • Baixas do dia;
  • Acionamento automático do módulo “exportador” e envio dos arquivos via e-mail aos parceiros;
  • Geração dos registros oficiais em datas específicas e armazenamento dos mesmos em formato PDF;

Módulo de Informações Gerenciais

Geração de relatórios, gráficos e planilhas dinâmicas com informações gerenciais, abrangendo:

  • Análise de Resultado por produto, apólice, estipulante ou corretor:
  • Produção por Corretor;
  • Produção por produto;
  • Produção por região, unidade e estrutura de apoio;
  • Análises de Emissão X Cobranças;
  • Projeção de entradas em caixa com base nas emissões;
  • Sinistralidade por Corretor;
  • Sinistralidade por região, unidade e estrutura de apoio;

Módulo de Cotações diretamente no site da seguradora

Cálculo e geração de propostas de seguro:

  • Produtos fechados (Pacotes)
  • Importação de relação de vidas de arquivos XLS;
  • Tecnologia AJAX;
  • Integrado com o Módulo de Produtos

Módulo Corretor – Diretamente no site da seguradora

Responsável pelo fornecimento de infomações aos corretores, que acessarão o site da seguradora, utilizando uma senha, e terão as seguintes informações:

  • Extratos de comissão:
  • Segunda via de boletos dos estipulantes;
  • Posição de inadimplentes;